Projektpipeline und Decision Gates

Zwischen den Phasen stehen formale Entscheidungspunkte.

• Gate 1 – Bedarf bestätigt: Ist das Problem beziehungsweise der Bedarf ausreichend belegt?

• Gate 2 – Variante ausgewählt: Ist die bevorzugte Lösung gegenüber Alternativen nachvollziehbar?

• Gate 3 – Investitionsreife: Sind Kosten, Risiken, Genehmigungen und Ressourcen ausreichend geklärt?

• Gate 4 – Umsetzungsfreigabe: Sind Budget, Verantwortlichkeit und Projektorganisation vorhanden?

• Gate 5 – Betriebsübergabe: Ist das Ergebnis tatsächlich betriebsfähig?

Nicht jedes kleine Projekt benötigt dieselbe formale Tiefe. Das Gate-Modell wird an Bedeutung und Risiko angepasst.

Eine Projektpipeline zeigt sämtliche relevanten Masterplanmaßnahmen gleichzeitig.

• kumulierter Finanzbedarf,

• Ressourcenkonflikte,

• zeitliche Abhängigkeiten,

• gemeinsame Infrastrukturvoraussetzungen,

• strategische Prioritäten.

Das Management kann dadurch Entscheidungen im Gesamtzusammenhang treffen.

Ein häufiger Planungsfehler entsteht, wenn langfristige Ideen visuell genauso dargestellt werden wie genehmigte Projekte.

• beschlossen,

• geplant,

• untersucht,

• optional.

Dies verhindert falsche Erwartungen bei Nutzern und Stakeholdern.

Frühe Projektideen besitzen größere Kostenunsicherheit als fertig geplante Maßnahmen.

Diese Unsicherheit sollte sichtbar bleiben.

Beispielsweise können Kosten zunächst als Bandbreite und später als belastbarer Budgetwert geführt werden.

• was entschieden wurde,

• auf welcher Grundlage,

• durch wen,

• unter welchen Bedingungen.

Dadurch wird der Masterplan auditierbar.

Eine Maßnahme kann bewusst verworfen werden.

• Bedarf entfallen,

• wirtschaftlich ungeeignet,

• technisch nicht machbar,

• alternative Lösung gewählt.

So wird verhindert, dass dieselbe Diskussion später ohne neue Erkenntnisse erneut beginnt.

Eine Masterplanmaßnahme sollte nicht automatisch zum Bauprojekt werden.

Bedarf → Prüfung → Konzept → Entscheidung → Freigabe → Umsetzung → Betriebsübergabe.

Mit Decision Gates wird daraus ein kontrollierter Entwicklungsprozess, der Managemententscheidungen zum richtigen Zeitpunkt ermöglicht und verhindert, dass unreife Projekte zu früh Budget und Ressourcen binden.